Didalam Masyarakat atau lembaga pendidikan pasti ada beberapa sekumpulan orang yang mempunyai tujuan, visi dan misi yang sama, dikenal dengan nama organisasi. Organisasi ini terkadang tidak berdiri sendiri, ada lembaga diatasnya yang menaungi dan memberikan pengarahan. Contohnya OSIS dengan dinaungi oleh Sekolah, UKM dikampus dengan dinaungi oleh pihak rektorat, organisasi luar kampus yang terkadang memiliki cabang di pusat, atau organisasi yang biasanya ada di kampung atau masjid dengan naungan organisasi atau lembaga besar di atasnya. Mereka saling berkaitan dengan lembaga diatasnya, tanpa adanya dukungan terkadang organisasi dibawahnya tidak akan berjalan dengan lancar. Segala kegiatan harus diberitahukan dengan lembaga induknya, begitu juga dengan pergantian kepengurusan maka harus mendapatkan surat keputusan dari atas. Untuk membuat surat ini tidaklah sulit, berikut ini adalah contoh surat pengajuan surat keputusan (SK) yang perlu diperhatikan.
Contoh Surat Pengajuan Surat Keputusan (SK)
Nomor : 008/UKM/LDK-RM/VIII/2014 Ciamis, 13 September 2014
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Surat Pengajuan SK UKM Lembaga Dakwah Kampus
Raudlatul Muttaqin
Kepada
Yth. Rektor Universitas Galuh
C.q Pembantu Rektor III
di
Tempat
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, shalawat dan salam semoga tercurah kepada kekasih kita Nabi Muhammad SAW, pada keluarga, shohabat dan para pengikutnya hingga akhir zaman.
Sehubungan telah bergantinya kepengurusan yang baru pada UKM Lembaga Dakwah Kampus Raudatul Muttaqin Periode 2014/2015 berdasarkan hasil MUMAS (Musyawarah mahasiswa) yang telah dilaksanakan pada tanggal 27 Juni 2014, dengan Kepengurusan (terlampir). Beserta telah turunnya Surat Keputusan Pengurus Yayasan Pendikan Galuh Ciamis Nomor 45/SK/YPG-cms/IX/2014 tentang Pengangkatan Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Raudlatul Muttaqin Universitas Galuh.
Maka dari itu kami mengajukan permohonan SK UKM Lembaga Dakwah Kampus Raudlatul Muttaqin pada kepengurusan yang baru yaitu kepengurusan 2014/2015. Beserta pengangkatan Ketua DKM, Bp. H. Endang Sudrajat, Drs., S.H., M.H. sebagai Pembina Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Lembaga Dakwah Kampus Raudlatul Muttaqin (LDK-RM).
Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatian yang diberikan kami ucapkan Jazakumullah khairan katsira.
Ali Nurdin Cecep Supriadi
NIM. 2118120020 NIM. 1420113031
Demikian contoh surat pengajuan surat keputusan (SK) yang bisa anda pelajari. Semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan anda, salam!.