Pada dasarnya, surat resmi itu selalu digunakan untuk keperluan instansi, misalnya seperti di sekolahan. Namun meskipun terlihat cukup formal, sebenarnya pembuatan surat resmi itu tidak harus dikerjakan oleh kelompok. Karena pembuatannya bisa dikerjakan oleh individu. Hanya saja individu tersebut harus memahami betul tentang contoh surat resmi instansi sekolah yang benar dan tepat. Sehingga hasilnya akan sesuai dengan yang diinginkan.
Akan tetapi, selalu pastikan bahwa bila Anda akan membuat surat resmi, sebaiknya gunakan format yang resmi pula. Dalam artian penggunaan bahasa dan strukturnyapun juga harus lebih diperhatikan. Anda harus bisa menggunakan bahasa Indonesa yang benar saat akan membuat surat resmi untuk sekolahan. Yang pasti, jangan lupa juga untuk menggunakan kop surat dalam surat resmi Anda. Dan jangan lupa juga untuk memberikan nomor pembuatan surat, perihal, yang disertai dengan lampirannya. Selain itu, Anda juga harus menggunakan salam di bagian pembuka dan penutupnya. Sehingga surat Anda terlihat lebih sopan. Namun dari sekian banyak contoh surat resmi instansi sekolah di atas, salah satu hal yang harus dipertimbangkan dalam pembuatan surat resmi untuk sekolahan adalah penggunaan cap dan stempel dari pihak sekolahan. Sehingga surat resmi Anda tersebut tidak akan diragukan lagi keasliannya. Satu hal lagi yang terpenting adalah, jangan lupa juga untuk mencantumkan nama, jabatan, NIK, beserta tanda tangan dari pembuat surat. Sehingga surat Anda sudah semakin lengkap.
Berikut Contoh Surat Instansi Sekola Yang Benar
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 BANDUNG
Jalan Jaya 46 Dago Barat Telp. (021) XXXXXXX Kode Pos 14525
==============================================================No. : 258/85 /.224 / 2015 Badnung, 12 Juni 2015
Lampiran : ...............................
Perihal : Undangan Ambil Raport Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
Peserta Didik Kelas VII, VII
SMP N 1
Di Bandung
Dengan ini kami sampaikan undangan untuk pengambilan Raport Semester Genap Kelas VII tahun pelajaran 2014-2014 yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 15 Juni 2015
Jam : 08.00 WIB
Tempat : di kelas masing-masing
Demikian undangan ini, semoga dapat hadir pada waktu yang tepat, apabila ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala SMP 1 Bandung
tanda tangan dan stempel
Nama : xxxxxxxxxxxxxxx
NIP :
Begitulah contoh surat resmi instansi sekolah yang benar dapat kami sampaikan. Semoga bermanfaat dan dapat menambah pengetahuan anda, salam!
