Didalam suatu kegiatan di instansi atau masyarakat biasanya akan mengundang beberapa orang untuk didelegasikan sebagai peserta dalam kegiatan atau acara tersebut. Tujuannya bermacam-macam bisa berupa rapat, perlombaan, atau kegiatan lainnya, tetapi yang paling penting adalah agar acara atau kegiatan tersebut dapat berjalan dengan sukses dan bermanfaat bagi orang banyak. Akan tetapi untuk mengundang pendelegasian diinstansi, perusahaan ,atau LSM harus menggunakan surat undangan pengiriman pendelegasian, agar mereka tahu dan percaya isi surat tersebut. Sebelum kita membahas surat ini, kita perlu mengetahui pengertian surat ini, surat undangan pengiriman delegasi adalah salah satu surat resmi yang di keluarkan dengan maksud untuk mengundang perwakilan dari instansi tertentu, bisa perusahaan, LSM atau organisasi lainnya. Bagi anda yang ingin membuat surat undangan pengiriman delegasi bisa melihat contoh surat undangan pengiriman delegasi yang tersebar di internet. Atau membuat sendiri dengan memperhatikan beberapa hal.
Yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat undangan pengiriman delegasi adalah surat harus memiliki kop sebagai penanda bahwa surat tersebut adalah resmi, surat harus tertuju kepada instansi atau pimpinan instansi bukan langsung perorangan, isi surat harus jelas bahwa isi nya tentang pengundangan pendelegasian, waktu dan tempat serta perihal kegiatan juga harus jelas dan yang terahir adalah harus menyertakan pengirim.
Contoh Surat Undangan Pengiriman Delegasi
Demikian contoh surat undangan pengiriman delegasi. Sebenarnya untuk pembuatan dan format isi surat sama dengan lainnya, hanya perlu memperhatikan poin-poin yang sudah dijelaskan di atas. Semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan anda, salam!.
